ČSN EN ISO 14071 - Environmentální management - Posuzování životního cyklu - Procesy kritického přezkoumání a kompetence posuzovatele

3.10 posuzovatel

nezávislý interní expert (3.1) nebo nezávislý externí expert (3.2) provádějící kritické přezkoumání nebo zainteresovaná strana (3.9), která je součástí týmu pro kritické přezkoumání

4 Proces a úkoly kritického přezkoumání

4.1 Stanovení rozsahu kritického přezkoumání

Jak je uvedeno v ISO 14044:2006, 6.1, musí proces kritického přezkoumání zajistit, aby

metody použité pro provádění LCA byly v souladu s ISO 14040 a ISO 14044;

metody použité pro provádění LCA byly po vědecké a technické stránce platné;

použité údaje byly vhodné a přiměřené ve vztahu k cíli studie;

interpretace odrážely zjištěná omezení a cíl studie;

zpráva ze studie byla transparentní a konzistentní.

„Zpráva z LCA“ a „zpráva ze studie“ se používají jako synonyma a mohou obsahovat důvěrné informace, které mohou být ze zprávy třetí strany vyloučeny v souladu s ISO 14044:2006, 5.2.

Existuje několik možností, jak provádět kritické přezkoumání pro danou studii, včetně toho, že

přezkoumání se provádí na základě přezkoumání provedeného expertem (viz ISO 14044:2006, 6.2) nebo týmem (viz ISO 14044:2006, 6.3);

přezkoumání se provádí souběžně se studií nebo na konci studie;

přezkoumání zahrnuje nebo vylučuje posuzování modelu inventarizace životního cyklu (LCI);

přezkoumání zahrnuje nebo vylučuje posuzování jednotlivých souborů údajů.

Proces kritického přezkoumání musí jasně vymezovat a dokumentovat, které možnosti byly využity.

Kritické přezkoumání má zahrnovat všechny aspekty LCA včetně vhodnosti a přiměřenosti údajů, výpočtových postupů, LCI, metodik posuzování dopadů, charakterizačních faktorů, vypočtených výsledků LCI a výsledků posuzování dopadů životního cyklu (LCIA) a interpretace.

Jak je vysvětleno v ISO 14040:2006, 7.1, kritické přezkoumání nemůže ověřovat ani validovat cíle, které zadavatel studie LCA zvolil pro LCA, ani způsoby, jakými jsou výsledky LCA využívány.

To, zda se kritické přezkoumání provádí souběžně se studií LCA, nebo na konci studie LCA, nic nemění na výsledných produktech procesu kritického přezkoumání.

Souběžná přezkoumání mohou pomoci předejít rozsáhlým revizím studie LCA na konci procesu, což může způsobit práci navíc a zpoždění. Když se tedy kritické přezkoumání provádí souběžně se studií, bývá pracovní zatížení pro posuzovatele obvykle vyšší, často však nižší pro zpracovatele studie LCA.

Nezávislí experti provádějící souběžné kritické přezkoumání musí zachovávat svoji nezávislost v průběhu celého procesu přezkoumání a omezit svoji roli na úkoly přezkoumání.

Jestliže je nezávislost experta před dokončením procesu kritického přezkoumání ohrožena, musí být posuzovatel vyměněn podle návodu uvedeného v 4.2.2.

4.2 Výběr, uzavírání dohod a výměna externího posuzovatele (posuzovatelů)

4.2.1 Výběr posuzovatele (posuzovatelů)

V případě přezkoumání prováděného expertem (viz ISO 14044:2006, 6.2) smí zadavatel nebo zpracovatel původní studie LCA vybrat pro provedení přezkoumání nezávislého interního nebo externího experta. Na základě daného cíle a rozsahu studie smějí být do procesu přezkoumání zapojeni další experti.

V případě přezkoumání prováděného týmem (viz ISO 14044:2006, 6.3) má zadavatel původní studie LCA vybrat nezávislého externího experta, který bude působit jako předseda týmu pro přezkoumání. Na základě daného cíle a rozsahu studie má tento předseda vybrat další nezávislé kvalifikované posuzovatele a smí zahrnout i zainteresované strany. Zpracovatel a zadavatel studie LCA smějí navrhnout potenciální kandidáty, kteří budou zastávat funkci nezávislého experta (expertů) nebo zainteresovaných stran.

Aby se usnadnil proces výběru, musí potenciální posuzovatel (posuzovatelé) předložit organizaci, která uzavírá dohody s posuzovatelem (posuzovateli), vlastní prohlášení (viz příklad v příloze B).

4.2.2 Dohoda s posuzovatelem (posuzovateli)

Mezi externím expertem (experty) a zadavatelem kritického přezkoumání musí být uzavřena dohoda. Mezi zadavatelem kritického přezkoumání a nezávislými interními experty nebo zainteresovanými stranami smí být uzavřena dohoda.

POZNÁMKA Dohoda může být smluvní povahy a může zahrnovat finanční platbu výměnou za poskytnuté služby.

Dohoda (dohody) s externím posuzovatelem (posuzovateli) nesmí obsahovat žádné podmínky, které by předurčovaly výsledek posuzování shody při kritickém přezkoumání.

Nezávislost posuzovatelů není porušena, jestliže mají pro toto kritické přezkoumání uzavřenou dohodu se zadavatelem původní studie LCA, se zadavatelem kritického přezkoumání nebo se zpracovatelem studie LCA. Nezávislí externí experti smějí mít uzavřenou dohodu prostřednictvím organizace nebo společnosti, v níž jsou zaměstnáni.

4.2.3 Výměna posuzovatele (posuzovatelů)

Jestliže posuzovatel z jakéhokoliv důvodu přeruší proces přezkoumání v souladu s ISO 14044:2006, 6.2, má zadavatel kritického přezkoumání vybrat kvalifikovaného náhradníka, který bude v procesu přezkoumání pokračovat. Jestliže člen týmu z jakéhokoliv důvodu přeruší proces přezkoumání v souladu s ISO 14044:2006, 6.3 dříve, než předseda týmu poskytne prohlášení o kritickém přezkoumání, musí předseda a zadavatel kritického přezkoumání zachovat minimální počet posuzovatelů v souladu s ISO 14044 a kompetence týmu. Jestliže předseda z jakéhokoliv důvodu přeruší proces přezkoumání v souladu s ISO 14044:2006, 6.3, má zadavatel kritického přezkoumání vybrat kvalifikovaného náhradníka, který bude v procesu přezkoumání pokračovat.

Každá výměna posuzovatele (posuzovatelů) v průběhu procesu musí být dokumentována ve zprávě z kritického přezkoumání a v prohlášení o kritickém přezkoumání.

4.3 Proces kritického přezkoumání

4.3.1 Obecně

Posuzovatel (posuzovatelé) se musí vyjádřit k návrhu zprávy z LCA a musí umožnit zpracovateli studie LCA v případě potřeby práci vylepšit. V závislosti na charakteru připomínek mohou být nezbytné další iterace připomínek, doporučení a reakcí.

Veškeré změny provedené v reakci na připomínky nebo doporučení posuzovatele (posuzovatelů) mají být dokumentovány.

Jednání (např. telefonické konference, fyzická setkání, videokonference) mezi zpracovatelem studie LCA, zadavatelem studie LCA a posuzovatelem (posuzovateli) mohou napomoci při výměně názorů a při dosahování společného pochopení připomínek týkajících se přezkoumání a přijatých opatření.

Zpráva z kritického přezkoumání a prohlášení o kritickém přezkoumání musí být provedeny na základě závěrečné zprávy z LCA. Dobrým zvykem je zasílat návrh prohlášení o kritickém přezkoumání zpracovateli studie LCA a zadavateli studie LCA k redakčním připomínkám, které budou zohledněny při drobných úpravách prohlášení o kritickém přezkoumání.

Všechny zúčastněné strany mají usilovat o dosažení shody s ISO 14040, ISO 14044 nebo s tímto dokumentem prostřednictvím konstruktivní spolupráce a kooperace.

4.3.2 Typ kritického přezkoumání

Kritické přezkoumání smí provádět jeden nebo více interních nebo externích nezávislých posuzovatelů nebo tým posuzovatelů, jak je uvedeno v ISO 14044:2006, 6.2 a 6.3.

Kritické přezkoumání se smí provádět souběžně se studií LCA nebo na konci studie LCA.

Jestliže se kritické přezkoumání provádí na konci studie LCA (viz 4.3.3), proces kritického přezkoumání začíná v okamžiku, kdy je návrh zprávy z LCA předán posuzovateli (posuzovatelům). Jestliže se kritické přezkoumání provádí souběžně se studií (viz 4.3.4), proces kritického přezkoumání začíná podle časového harmonogramu dohodnutého mezi zadavatelem, zpracovatelem LCA a posuzovatelem. První soubor připomínek smí být vypracován v okamžiku, kdy je posuzovateli (posuzovatelům) předán dokument s návrhem cíle a rozsahu.

4.3.3 Kritické přezkoumání na konci studie LCA

Všechny úkoly souvisící s přezkoumáním se provádějí na konci studie LCA, jakmile je návrh zprávy z LCA předán posuzovateli (posuzovatelům). Má být provedena a ve zprávě z kritického přezkoumání dokumentována alespoň jedna iterace připomínek týkajících se přezkoumání a s tím souvisící úpravy studie. Zpráva z kritického přezkoumání musí dokumentovat celý proces přezkoumání. Kromě toho a po dokončení všech iterací připomínek týkajících se přezkoumání musí prohlášení o kritickém přezkoumání dokumentovat konečný výsledek procesu kritického přezkoumání (viz také 4.5).

4.3.4 Souběžné kritické přezkoumání

Vybrané úkoly mohou být prováděny souběžně se studií LCA.

Milníky, kdy smí posuzovatel (posuzovatelé) předkládat připomínky a doporučení, jsou:

stanovení cíle a rozsahu;

inventarizační analýza včetně sběru údajů a modelování;

posuzování dopadu;

interpretace životního cyklu;

návrh zprávy z LCA.

Prohlášení o kritickém přezkoumání musí být vydáno pro závěrečnou verzi zprávy z LCA.

4.4 Platnost prohlášení o kritickém přezkoumání a zprávy z kritického přezkoumání

Zpráva z kritického přezkoumání a prohlášení o kritickém přezkoumání se musí vztahovat pouze k jedné specifické studii LCA. Zpráva z kritického přezkoumání a prohlášení o kritickém přezkoumání musí jednoznačně identifikovat přezkoumávanou specifickou studii LCA (např. uvedením názvu, zadavatele studie LCA, zpracovatele studie LCA) spolu s explicitní verzí závěrečné zprávy z LCA, k níž se vztahuje zpráva z kritického přezkoumání a prohlášení o kritickém přezkoumání (např. uvedením data zprávy, čísla verze). Jestliže zpracovatel studie LCA vypracuje novou verzi závěrečné zprávy z LCA, zpráva z kritického přezkoumání a prohlášení o kritickém přezkoumání již nadále neplatí.

Jestliže aktualizovaná studie LCA vychází z předchozí studie LCA s podobným cílem a rozsahem, jako měla studie, která byla přezkoumávána, smí posuzovatel (posuzovatelé) této aktualizované studie LCA odkazovat na předchozí proces kritického přezkoumání. Přezkoumání smí být zaměřeno na konkrétně přidané nebo upravené prvky LCA, ale přesto musí posuzovat celkovou shodu aktualizované studie LCA s ISO 14040 a ISO 14044. Posuzovatel (posuzovatelé) smí být tentýž jako u předchozího přezkoumání nebo to smí být někdo jiný.

4.5 Příprava zprávy z kritického přezkoumání a prohlášení o kritickém přezkoumání

Aby byly zdokumentovány všechny záležitosti, jimiž se proces kritického přezkoumání zabýval, musí zpráva z kritického přezkoumání obsahovat připomínky a doporučení posuzovatele (posuzovatelů) a příslušné reakce zpracovatele studie LCA. Prohlášení o kritickém přezkoumání a příslušné reakce musí být uvedeny ve zprávě z LCA v souladu s ISO 14044.

Reakce zpracovatele studie LCA smějí buď uvádět, kde byla ve zprávě z LCA provedena úprava, nebo reagovat na připomínky posuzovatele (posuzovatelů).

Prohlášení o kritickém přezkoumání smí zdůrazňovat jakékoliv konkrétní silné stránky, omezení a zbývající možnosti zlepšování studie LCA nebo procesu kritického přezkoumání.

V případě přezkoumání údajů musí posuzovatel (posuzovatelé) uvést, jaké metody byly použity, a musí zmínit jakákoliv omezení při přezkoumání údajů (např. nedostupnost údajů).

Prohlášení o kritickém přezkoumání musí podepsat předseda. Prohlášení o kritickém přezkoumání má podepsat posuzovatel (posuzovatelé).

Nezávislý expert (experti) musí podepsat prohlášení o kritickém přezkoumání jako jednotlivec (jednotlivci), který nezastupuje žádnou organizaci (organizace).

Prohlášení o kritickém přezkoumání smí být podepsáno elektronicky.

V prohlášení o kritickém přezkoumání musí být uvedeny tyto prvky a aspekty:

název studie;

zadavatel studie LCA;

zpracovatel studie LCA;

konkrétní verze zprávy, k níž se vztahuje prohlášení o kritickém přezkoumání;

posuzovatel (posuzovatelé) nebo členové týmu v případě přezkoumání prováděného týmem, včetně identifikace předsedy týmu;

popis procesu přezkoumání, včetně informací o tom, zda

přezkoumání provedl jeden nebo více nezávislých interních nebo externích expertů, nebo tým zainteresovaných stran (viz ISO 14044:2006, 6.2 nebo 6.3, nebo jiné mezinárodní normy, které obsahují normativní odkaz na ISO 14040 a ISO 14044);

přezkoumání bylo prováděno souběžně se studií, nebo na konci studie;

přezkoumání zahrnovalo, nebo nezahrnovalo posuzování modelu a výpočtu LCI a LCIA;

přezkoumání zahrnovalo analýzu jednotlivých souborů údajů;

popis toho, jak byly připomínky předkládány, projednávány a implementovány;

prohlášení o výsledku kritického přezkoumání, tj. zda bylo zjištěno, že studie je, nebo není ve shodě s ISO 14040 a ISO 14044 (nebo s jinými mezinárodními normami, které obsahují normativní odkaz na ISO 14040 a ISO 14044).

Smí být uvedeno, které zainteresované strany byly do procesu kritického přezkoumání zapojeny.

Součástí závěrečné zprávy z LCA musí být prohlášení o kritickém přezkoumání, jakož i připomínky nebo jakékoliv reakce na doporučení provedená posuzovatelem (posuzovateli). Posuzovatel (posuzovatelé) nebo tým pro přezkoumání mají na začátku procesu přezkoumání rozhodnout o tom, zda má být zpráva z kritického přezkoumání zveřejněna, či nikoliv.

Jestliže s tím recenzenti souhlasí, smějí být ze zprávy z kritického přezkoumání vyloučeny v zájmu stručnosti některé redakční připomínky, včetně jejich doporučení a reakcí, jakož i neúmyslné chyby.

Jednotlivé připomínky a doporučení, jakož i prohlášení o kritickém přezkoumání, mají být jasné, jednoznačné a bez rozporů. Jsou-li připomínky nebo doporučení různých posuzovatelů ve vzájemném rozporu, je třeba rozpor vyřešit. Jestliže se rozpory nepodaří vyřešit, smí oponující posuzovatel (posuzovatelé) připojit k prohlášení o kritickém přezkoumání minoritní prohlášení a předseda musí toto minoritní prohlášení zahrnout do prohlášení o kritickém přezkoumání. Prohlášení o neshodě musí být založeno výhradně na nesplnění jednoho nebo více požadavků ISO 14044:2006, 6.1, nebo jiných mezinárodních norem, které obsahují normativní odkaz na ISO 14040 a ISO 14044.

4.6 Revize existujícího kritického přezkoumání

Jestliže jsou zjištěny technické nedostatky studie, které ohrožují shodu s ISO 14040, ISO 14044 nebo s tímto dokumentem, ale nebyly zjištěny při původním kritickém přezkoumání, smí být zdůvodněna revize kritického přezkoumání. Důvody pro revizi kritického přezkoumání musí být dokumentovány a doloženy v novém prohlášení o kritickém přezkoumání.

Zadavatel nového kritického přezkoumání, který zamýšlí revidovat existující kritické přezkoumání, musí vynaložit přiměřené úsilí, aby informoval zadavatele původní studie LCA a kritického přezkoumání o zjištěných problémech a o svém záměru revidovat existující kritické přezkoumání.

Zadavatel původní studie LCA se může účastnit revize existujícího kritického přezkoumání.

4.7 Úkoly kritického přezkoumání

4.7.1 Předseda týmu pro kritické přezkoumání

Předseda je členem týmu s dalšími úkoly. Předseda musí

sestavit tým a zajistit, aby kompetence týmu byly v souladu s kapitolou 5 a aby tým sestával z nezávislých interních a externích expertů;

rozdělit úkoly, které mají být splněny, mezi členy týmu podle specifických kompetencí členů týmu, aby bylo dosaženo plného pokrytí úkolů, které mají být provedeny, a aby byly co nejlépe využity specifické kompetence členů týmu;

koordinovat celý proces kritického přezkoumání a zajistit, aby všichni členové týmu společně pochopili úkoly, které musí plnit, včetně toho, že připomínky mají být založeny na ISO 14040 a ISO 14044;

zajistit, aby jednotlivé připomínky členů týmu byly dokumentovány a sdíleny s ostatními členy týmu;

zajistit, aby připomínky byly sděleny zpracovateli studie LCA; předseda má usilovat o vyřešení všech problémů s ohledem na pochopení připomínek zpracovatelem studie LCA;

vyřešit všechna rozporná prohlášení členů týmu, což může vést k začlenění minoritního stanoviska do prohlášení o kritickém přezkoumání;

podporovat dobré vztahy mezi členy týmu, zpracovatelem a zadavatelem studie LCA;

zajistit, aby zprávu z kritického přezkoumání a prohlášení o kritickém přezkoumání vypracoval a schválil tým.

4.7.2 Posuzovatel

Posuzovatel, včetně předsedy

musí předložit připomínky, včetně jejich zdůvodnění, týkající se celého obsahu zprávy z LCA;

smí pro předložení připomínek použít šablonu (viz příklad v příloze A);

musí se podílet na zprávě z kritického přezkoumání;

musí vyjádřit souhlas nebo nesouhlas s prohlášením o kritickém přezkoumání a uvést důvody nesouhlasu; zdůvodnění musí být založena výhradně na požadavcích ISO 14040 nebo ISO 14044.

5 Kompetence posuzovatele (posuzovatelů)

Posuzovatel (posuzovatelé) musí být obeznámen s požadavky LCA podle ISO 14040 a ISO 14044 a v závislosti na typu posuzované studie také s požadavky ISO 14067, ISO 14072, ISO 14045 a ISO 14046 nebo musí mít příslušné vědecké a technické odborné znalosti.

Posuzovatel (posuzovatelé) musí mít znalosti a dovednosti v těchto oblastech:

ISO 14040 a ISO 14044;

metodologie a běžný postup LCA, zejména v kontextu s LCI (včetně generování souboru údajů a případného přezkoumání souboru údajů);

postup kritického přezkoumání;

vědecké podklady souvisící s kategoriemi dopadů studie v míře, která umožňuje správnou interpretaci výsledků LCA;

environmentální, technické a jiné relevantní aspekty výkonnosti posuzovaného produktového systému (systémů);

jazyk použitý ve studii.

Posuzovatel musí předložit účastníkům dohody životopis a seznam relevantních referencí.

V závislosti na cíli a rozsahu studie LCA mohou být vyžadovány další kompetence.

Soubor kompetencí, vedle znalosti jazyka použitého ve studii, může být zajištěn jednotlivými členy týmu nebo skupinou expertů.

Pro činnost posuzovatele není nutná akreditace.

Organizace, která uzavírá dohody s posuzovateli, musí vyžadovat, aby posuzovatelé prokázali svoji kvalifikaci. V příloze B je uveden příklad vlastního prohlášení.

Posuzovatel nesmí svoji práci zadávat subdodavateli ani ji delegovat.

Příloha A (informativní)

Šablona pro zprávu z kritického přezkoumání

Dále uvedená záhlaví lze použít v tabulkovém souboru, který je určen pro vypracování připomínek od posuzovatele (posuzovatelů) a pro shromáždění odpovědí od zpracovatele studie LCA:

„iniciály“ posuzovatele (posuzovatelů) v případě přezkoumání prováděného týmem;

„pořadové číslo“ připomínky (od 1 do...);

„číslo řádku“;

„část/dílčí část“ zprávy z LCA, které se připomínka týká;

„odstavec/obrázek/tabulka“;

„typ připomínky“: typ smí být „obecný“ (ge), „redakční“ (ed) nebo „technický“ (te);

„připomínky posuzovatele“: pro formulování připomínek se smějí používat krátké a jasné věty;

„doporučení posuzovatele“: posuzovatel má vyhrazeno místo k navržení doporučení;

„reakce zpracovatele studie LCA“: zpracovatel studie LCA má vyhrazeno místo pro upřesnění připomínky; jestliže reakce připomínku nevyřeší, může být znovu předložena v dalším kole zpětné vazby.

V tabulce A.1 je uveden příklad šablony pro zprávu z kritického přezkoumání.

Tabulka A.1 – Příklad šablony pro zprávu z kritického přezkoumání

Iniciály

Pořadové číslo

Číslo řádku

Část/ dílčí část

Odstavec/obrázek/ tabulka

Typ připomínky

Připomínky posuzovatele

Doporučení posuzovatele

Reakce zpracovatele studie LCA

AB

1

380

2.1

obrázek 4

ed

nesprávná terminologie

použít jazyk ISO „posuzování životního cyklu nikoliv „analýza životního cyklu“

akceptováno

CD

2

524

3.4

5. odstavec

te

chybí analýza citlivosti pro alokační postupy

testovat alternativní fyzické alokační postupy

akceptováno a provedeno v kapitole 5

…

…

…

…

…

…

…

…

…

Příloha B (informativní)

Příklad vlastního prohlášení posuzovatele o nezávislosti a kompetencích

Já, níže podepsaný, tímto prohlašuji, že

Mezi mé kompetence, které jsou relevantní pro toto kritické přezkoumání, patří znalosti a odbornosti v

Přikládám životopis a seznam relevantních referencí.

Prohlašuji, že výše uvedená prohlášení jsou pravdivá a úplná. Jestliže se platnost některého z těchto prohlášení v průběhu procesu přezkoumání změní, budu o tom neprodleně informovat všechny zúčastněné strany (zadavatele kritického přezkoumání, zpracovatele studie LCA, posuzovatele).

Datum:

Jméno (tiskacím písmem):

Podpis:

Bibliografie

ISO 14025, Environmental labels and declarations – Type III environmental declarations – Principles and procedures

Upozornění : Oznámení o změnách, opravách a nově vydaných normách jsou uveřejňována ve Věstníku Úřadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví.

Vaše názory, podněty a připomínky týkající se technických norem a zájmu o možnou účast v procesech technické normalizace lze zasílat na e-mailovou adresu info@agenturacas.gov.cz.

ČSN EN ISO 14071

521480

Vydala Česká agentura pro standardizaci na základě ustanovení § 5 odst. 2 zákona č. 22/1997 Sb. Rok vydání 2025, 20 stran Cenová skupina 411