ČSN EN ISO 50001 - Systémy managementu hospodaření s energií - Požadavky s návodem k použití
| Stáhnout normu: | ČSN EN ISO 50001 (Zobrazit podrobnosti) |
| Datum vydání/vložení: | 2012-01-01 |
| Třidící znak: | 011501 |
| Obor: | Management hospodaření s energií |
| ICS: |
|
| Stav: | Neplatná |
4.5.4.2 Control of documents
Documents required by this International Standard and the EnMS shall be controlled. This includes technical documentation where appropriate.
The organization shall establish, implement and maintain procedure(s) to:
approve documents for adequacy prior to issue;
periodically review and update documents as necessary;
ensure that changes and the current revision status of documents are identified;
ensure that relevant versions of applicable documents are available at points of use;
ensure that documents remain legible and readily identifiable;
ensure documents of external origin determined by the organization to be necessary for the planning and operation of the EnMS are identified and their distribution controlled;
prevent the unintended use of obsolete documents, and suitably identify those to be retained for any purpose.
4.5.4.2 Řízení dokumentů
Dokumenty požadované touto mezinárodní normou a EnMS musí být řízeny. V případě nutnosti tento požadavek zahrnuje technické dokumenty.
Organizace musí vytvářet, zavádět a udržovat postupy pro:
schvalování dokumentů z hlediska vhodnosti ještě před jejich vydáním;
pravidelné přezkoumávání a připadnou aktualizaci dokumentů;
zajišťování identifikace změn a stavu revizí dokumentů;
zajišťování dostupnosti relevantních verzí dokumentů na místě jejich používání;
zajišťování trvalé čitelnosti a rychlé identifikovatelnosti dokumentů;
zajišťování, že jsou identifikovány dokumenty externího původu, které organizace určila jako významné pro plánování a provoz EnMS, a že je řízena jejich distribuce;
zabraňování neúmyslnému použití zastaralých dokumentů a vhodné identifikování nadále uchovávaných zastaralých dokumentů.